Algemene voorwaarden Verhuur

 1-7-2006

• De huurder is verplicht LUX te informeren over de aard, omvang en inhoud van de activiteit.
• LUX bepaalt of het afsluiten van extra verzekeringen verplicht wordt gesteld.
• Indien security, EHBO, toilet- en/of garderobebeheer nodig wordt geacht door LUX, worden deze kosten in rekening gebracht bij de huurder.
• LUX is niet aansprakelijk voor beschadiging aan en/of vermissing van persoonlijk bezittingen van bezoekers en artiesten.
• De aan de activiteit verbonden of daarmee samenhangende kosten (zoals auteurs- of filmrechten), zijn voor rekening van de huurder.
• Een optie heeft een geldigheidsduur van 3 weken, tenzij anders overeengekomen. Indien er voor het verstrijken van deze termijn zich een andere gegadigde aanmeldt, wordt aan de optionele huurder gevraagd deze optie z.s.m. te bevestigen of zich terug te trekken. Is deze termijn verstreken, heeft Lux het recht de ruimte te reserveren voor andere doeleinden, zonder overleg met de optionele huurder.
• De huurovereenkomst is van kracht, zodra een getekend exemplaar van de huurovereenkomst door LUX is ontvangen. LUX kan de huurder een voorschot op de verschuldigde huursom vragen.
• LUX behoudt zich het recht voor ruimten niet ter beschikking te stellen wanneer doel of strekking van de activiteit daartoe aanleiding geven. Dit beoordeelt de directie en kan zelfs na het vastleggen van de datum.
• Het programma van LUX heeft altijd voorrang op de verhuuractiviteiten. Indien het programma daartoe aanleiding geeft, kan LUX op deze grond een optie eenzijdig laten vervallen.
• Huurder dient LUX (of een door LUX gemachtigd persoon) altijd vrije toegang tot de zaal te verlenen. LUX is te allen tijde gemachtigd in te grijpen op het programma.
• Indien het programma van de huurder door schuld van de huurder langer duurt dan overeengekomen, mag LUX ter plekke besluiten welk programma voorrang krijgt en of het programma direct afgebroken dient te worden. Eventuele extra kosten zijn voor rekening van de huurder.
• De huurder is verplicht zich te houden aan de geldende veiligheidsvoorschriften en algemene regels en wetten die gelden ten aanzien van de openbare orde.
• De huurder zal de zaal in ordelijke staat achterlaten (ter beoordeling van LUX) en op het overeengekomen tijdstip ontruimen.
• Eventuele schade die door of vanwege de huurder aan het gebouw of de inventaris is toegebracht of door gebruik is ontstaan, wordt door LUX op kosten van de huurder hersteld.
• LUX en personeel ervaren geen aansprakelijkheid voor schade, verlies en/of diefstal, die op welke wijze dan ook, voor de huurder en/of zijn eigendommen is ontstaan tijdens het verblijf in het gebouw.
• Indien de huurder cateringfaciliteiten wenst, is de huurder verplicht deze af te nemen bij LUX.
• Prijswijzigingen van horeca- en keukenproducten die na het ondertekenen van de offerte/contract worden aan de huurder doorberekend.
• Bij annulering of gedeeltelijke annulering van de huurovereenkomst, om welke reden dan ook, worden onderstaande percentages gefactureerd:
  - 2 weken voor datum: 15% van het totaalbedrag
  - 1 week voor datum: 35% van het totaalbedrag
  - 3 werkdagen voor datum: 50% van het totaalbedrag */ 80% personeelskosten
  - 1 werkdag voor datum: 80% van het totaalbedrag* /100% personeelskosten

NB: Het totaalbedrag is het eindbedrag van de offerte, plus eventueel extra afgesproken zaken.
M.u.v. de bedragen met een asterix*. Daarvoor geldt als totaalbedrag het eindbedrag excl. personeelskosten. Rekeningen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum.

Betalingsvoorwaarden
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na ontvangst factuur. Indien LUX dit aangeeft dient een voorschot van 50% betaald te worden van het te verwachten factuurbedrag uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het evenement. Uiterlijk 5 dagen voorafgaand aan het evenement dient 100% ontvangen te zijn. 

LUX kan een borgsom vragen voor bijvoorbeeld sleutelgebruik of gebruik van afgesloten ruimtes. Na correcte oplevering wordt de borg geretourneerd. Indien niet wordt betaald volgens overeengekomen condities, zijn de wettelijke rente, de buitengerechtelijke en gerechtelijk kosten voor rekening van de huurder. Bij geschillen is de rechtbank bevoegd om de vordering uit handen te geven.