Wat u verder moet weten

Kosten, begeleiding en ondersteuning
De zaalhuur is exclusief technische ondersteuning. In onderling overleg bepalen we welke personele ondersteuning nodig is voor uw evenement. Naast uw wensen en het geplande programma, vragen de zalen om een zekere technische bezetting. Alle extra gemaakte uren, anders dan gepland in de huurovereenkomst, worden op basis van nacalculatie in rekening gebracht

Verhuur tijdens regulier filmprogramma
Indien u een zaal wilt huren tijdens het reguliere filmprogramma betaalt u naast de huurprijs, een vast bedrag voor de kosten die gemaakt worden voor het laten wijken van het programma. Het huren van een zaal op een dergelijk tijdstip kan alleen na interne afstemming!

Repetities en bouwdagen/-dagdelen
Voor repetities en bouwdagen/-dagdelen gelden de reguliere tarieven. Dat geldt voor de zaalhuur,
ondersteuning en begeleiding.

Schoonmaak
Alle huurtarieven zijn inclusief schoonmaakwerkzaamheden, afgestemd op een gemiddeld en normaal gebruik van onze zalen, met uitzondering van feesten in zaal 7. Hiervoor brengen we extra schoonmaakkosten in rekening. Om onze gasten kwaliteit te garanderen, kunnen wij toiletbeheer verplicht stellen. De kosten hiervan zijn afhankelijk van de omvang en de aard van het evenement en worden doorberekend.

Veiligheid
In het kader van ons veiligheidsbeleid bent u verplicht ons te informeren over de aard, omvang en inhoud van uw activiteiten. Sommige activiteiten worden door ons als risicovol aangemerkt. LUX beoordeelt of het nodig is om extra verzekeringen en beveiliging verplicht te stellen.

Audiovisuele hulpmiddelen
Indien u een locatie huurt bij LUX, kunt u uiteraard gebruik maken van een aantal (audiovisuele) hulpmiddelen. Deze zetten we in conform uw wensen.

Alle prijzen zijn exclusief BTW 19%

Item Huurprijs per stuk

Het is toegestaan om eigen audiovisuele materialen mee te nemen. Dit is alleen mogelijk wanneer de bediening ook door de eigen organisatie verzorgd wordt. LUX behoudt zich het recht om hierin een voorbehoud te maken.

Meubilair
Op aanvraag kunnen wij vele soorten meubilair leveren.

Ondersteunende activiteiten
Wij helpen u graag met aanvullende activiteiten en bemiddelen graag voor u zodat u de juiste ondersteuning krijgt. Wat is er mogelijk?

• Het vastleggen van de dag op foto en/of video. Zo kunt u tijdens de plenaire afsluiting een impressiefilmpje laten zien van de dag.
• Vervoer met bussen
• Bloemstukken voor zaaldecoratie of als attentie
• Hotelovernachtingen
• Ontwerp van promotiemateriaal en uitnodigingen